Как экономить с видеонаблюдением

Заказчики часто обращаются с предложением проверить разработку подрядчика. Для этого им необходимо послать техническое задание и проект. При монтаже систем безопасности больших объемов и сложности необходимо предварительно подготовить проектную документацию. Большая часть заказчиков не сомневается в её необходимости. Однако бывают ситуации, когда проект не делают, чтобы сэкономить. На самом деле экономия заключается именно в наличии подготовленного проекта. Какие выводы можно сделать исходя из следующего.

Важный момент

В некоторых случаях проектные документы для инженерных систем являются необходимыми. Об этом говорит и закон. Градостроительной кодекс предусматривает обязательное наличие таких бумаг при возведении объектов капитального строительства или реконструкции.

Разновидности проектных документов

Законодатель выделяет виды:

•  проектная – требуется для прохождения госэкспертизы, оформления сметы и бюджета, проверки ТЗ на соответствие заданию;
•  рабочая – передается исполнителю;
•  исполнительная – затрагивает эксплуатационные вопросы и существенные риски при установке системы.

Необходимость проекта для заказчика

Важность обусловлена следующим:

•  определение реальной стоимости;
•  установление сроков проведения работы;
•  отсутствие лишних переплат;
•  приёмка выполненной работы и возможности её контролировать.

Рабочая документация является продолжением исполнительной, в некоторой степени просто дублируя её. Но в объёме они значительно различаются. Исполнительные документы более объемные и имеют большее количество этапов и разделов.

Необходимо принимать во внимание, что некоторые фирмы в целях экономии рекомендуют заказчику не делать проект. Первоначально уровень вложений невысок, но затем возникает зависимость заказчика от исполнителя и придется соглашаться на любую стоимость проводимых работ. При этом не будет информации о системе, что значительно увеличит стоимость ремонтных работ в случае каких-либо поломок. Перед проведением ремонтных работ необходимо будет сделать аудит, Это также не дешево. Исполнительная документация в сравнении с этим намного меньше стоит.

Состояние инвестиции

Даже при нормальной работе системы, в дальнейшем она нуждается в модификации, так как развитие технологий не стоит на месте. Для расширения или внесения изменений в систему очень важно отталкиваться от существующего проекта. В противном случае за его изучение придется дорого заплатить.

Преимущества наличия проекта системы видеонаблюдения:

• реальная стоимость при участии в конкурсе;
• возможность контроля процесса и своевременное его завершение;
• использование системы длительный период времени и возможности усовершенствования.

Необходимость проекта для исполнителя

В некоторых случаях заказчики не хотят оплачивать стоимость проекта и исполнитель должен решить, стоит ли браться за работу в этом случае.

Уменьшение рисков и расходов

Без проекта работа выполняется на основании спецификации или по сокращённом техническому заданию. При этом исполнитель выполняет работу так, как привык. Однако во многих случаях заказчика такой результат не устраивает и он отказывается от работы. При отсутствии документации, заказчик требует проложить провода по-другому, изменить нахождения видеокамер и многое другое. При этом потребуется дополнительное время и расходы.

Предусмотреть и вписать дополнительные расходы в изначальный договор невозможно. Поэтому окончательный вариант может быть намного дороже и длиннее. Гораздо проще все предвидеть в проекте.

Выполнение проекта

Документация по сути только часть проекта. На самом деле работы будут проектироваться любом случае. Однако без закрепления их на бумаге утрачивается возможность предъявлять претензии в дальнейшем любой из сторон.

Процесс оптимизации расходов

Монтажная организация несет расходы на:

•  закупку оборудования, материалов, их перевозку;
•  определение исполнителей конкретных работ;
•  согласование действий со смежными организациями;
•  контроль за соблюдением сроков, объемов и качества произведенных работ;
•  подготовка итоговых документов.

При работе на нескольких объектах, деятельность должна быть четко скоординированной. При отсутствии документации легко может возникнуть путаница и недоразумения.